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Jaws PDF-Creator 4 ist ein Programm
zur Erstellung von Adobe-Acrobat-kompatiblen PDF-Dateien. PDF steht
für "portable document file". Dieses Format wurde in seiner ersten
Version 1993 von der Firma Adobe vorgestellt. Es dient nicht nur
dazu, Dokumente auf verschiedenen Systemen unabhängig von der
installierten Software anzuzeigen, sondern ermöglicht auch eine
Darstellung, die auf allen Systemen identisch ist. PDF-Dokumente
werden mit dem
kostenlos erhältlichen "Acrobat Reader" angezeigt. Jaws
PDF-Creator unterstützt die PDF-Version 1.5.
Konvertierung
Mit Jaws PDF-Creator kann ein Dokument auf mehrere verschiedene
Arten in eine PDF-Datei konvertiert werden. Per Druckauftrag, über
die Jaws-PDF-Anwendung oder durch ein Microsoft-Office PlugIn.
Jaws PDF Creator installiert sich als
virtueller Drucker. Das bedeutet, dass Nutzer aus jeder Anwendung,
die eine Druckfunktion bietet PDF-Dateien erstellen können. Dabei
muss lediglich als Drucker der 'Jaws PDF Creator' ausgewählt werden.
Dann wird man lediglich nach dem Dateinamen und der Ausgabequalität
gefragt und die Datei ist fertig.
Der Jaws PDF Creator integriert sich
außerdem in Microsoft Excel, Word und PowerPoint. Dadurch profitiert
der Anwender bim Ablegen im PDF-Format von den zusätzlichen
Funktionen, die diese Programme bieten. So können verschiedene
Einstellungen zu Hyperlinks und Notizen gemacht werden.
Die dritte Möglichkeit bietet 'Jaws
toPDF'. Das ist eine eigenständige Anwendung, über die per Drag&Drop
vorhandene PostScript und EPS-Dateien in das PDF-Format gebracht
werden können.
Weitere Funktionen Neben der reinen PDF-Erstellung können noch verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Da wären vorkonfigurierte Qualitätseinstellungen und die Kompression. Besonders praxisrelevant sind auch die Sicherheitseinstellungen. Durch sie kann festgelegt werden, ob beim Öffnen des Dokuments ein Kennwort abgefragt werden soll. In Abhängigkeit von der PDF-Version wird eine 40- oder 128-Bit-Verschlüsselung eingesetzt. Auch die Drucken- und Kopieren-Funktionen des PDF-Dokuments können deaktiviert werden. Dies ist bei Veröffentlichungen über das Internet hilfreich, um Urheberrechte zu schützen und um eine uneingeschränkte Nutzung zu verhindern.
Leider können die Einstellungen nicht über den Druckertreiber bei jedem Druckvorgang vorgenommen werden, sondern müssen über die Systemsteuerung eingestellt werden müssen. Das macht es etwas umständlicher, bei jedem einzelnen Druckvorgang andere Einstellungen vorzunehmen.
Jaws PDF-Creator kostet 89 € als Download-Version und 114 € als Box-Version.
Fazit Jaws PDF-Creator bietet einen guten Funktionsumfang und eine einfache Bedienung.
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